Como melhorar sua apresentação antes mesmo de abrir o power point

Criar apresentações de slides memoráveis é um dos objetivos que devemos traçar para o próprio crescimento profissional de qualquer empresa ou negócio que estamos fazendo parte.

No mundo dos negócios atuais o Power Point ainda é o programa padrão para apresentação de ideias e comunicação mais popular por meio de slides, se algo é realmente importante é o investimento em um bom leque de opções de apresentações e layouts para os clientes que se tornam tão importantes, quanto o próprio orador que está apresentando algo e sua boa desenvoltura perante a plateia, confira algumas dicas que podem ajudar você ou seu negócio na elaboração de boas apresentações de slides.

O que acontece é que infelizmente muitos conteúdos são desenvolvidos de forma casual: uma apresentação por vez, com poucos pensamentos envolvidos na criação de valor ao conteúdo ali desenvolvido, os riscos envolvidos nesse esquema de trabalho se mostram na pouca eficiência das apresentações criadas, para melhorar suas apresentações é preciso gerenciar sistematicamente o conteúdo das apresentações e todos elementos presentes, para uma apresentação em slides ter um bom resultado no momento em que é apresentada e desenvolvida é necessário que elas se tornem objetivas, bem ilustrativas, com alto poder de convencimento, o que reflete em reuniões mais produtivas. Para chegar nesse objetivo vamos ver 3 principais componentes do gerenciamento de apresentação: criar, salvar e apresentar conteúdo.

Uma boa apresentação começa com bom planejamento em todas as etapas antes de tudo.

Criando conteúdo

Muitas empresas possuem um manual de identidade visual, que em geral pode ser utilizado para basear a estrutura dos dados contidos na apresentação do Power Point, seguindo assim regras gerais que ajudam no desenvolvimento dos templates das apresentações, embora possam ser elaborados diferentes templates, é interessante manter uma individualidade única que representa determinada empresa ou marca e seu conceito de imagem, com a utilização de seu logo adequado e gráficos de marca, também é interessante incluir diretrizes de mensagens, assim mantém o visual padrão para certos elementos, o que mantém uma imagem padrão de apresentações de determinada empresa, fortalecendo assim sua imagem em todas as apresentações.

Muitas apresentações optam por utilizar a mesma padronização variando pouco o layout de apresentação para apresentação, isso poupa muito do trabalho de criação, incluindo o histórico da empresa, informações sobre produtos, etc. sendo recriado e reutilizado o tempo todo, portanto, certifique-se de que existe uma melhor forma de compor o conteúdo e disponibilização dos elementos que consiga incorporar a marca da sua empresa, tom e linguagem.

Realizando esse trabalho você ajuda a capacitar sua equipe de vendas para falar de forma mais eficaz e com maior propriedade sobre todos os aspectos do negócio, criando assim um conteúdo mais único e especifico que auxilia o apresentador ao invés de confundir, o conteúdo apresentado nos slides deve ser claro e objetivo, variando claro de acordo com o púbico e tipo de reunião para que é apresentado.

Salvando conteúdo em uma biblioteca de slides

Criar uma biblioteca de slides pode ser muito proveitoso para a criação e gerenciamento de novas apresentações, nesse caso você pode atribuir um local de trabalho ou mesmo assinar um serviço de gerenciamento de apresentações que pode ser acessado por você e sua equipe, tornando assim esse o lugar onde se encontram seus melhores conteúdos: relacionados a marca, em mensagem, legalmente compatível.

Essa biblioteca de conteúdo não servirá apenas para manter o conteúdo que você ou sua equipe irá necessitar diariamente para a criação de novos slides, mas também ser uma ferramenta útil para fazer pesquisas relacionadas a slides ou conteúdo específico, obviamente deve conter diversas apresentações bem catalogadas em suas respectivas categorias, mas também conter diversos outros tipos de arquivos em outros formatos que também podem ser utilizados como PDF, JPEG, PNG, Word, Excel, vídeo que auxiliam e geralmente são usados para elaboração de outros projetos etc.

Uma outra dica é manter essa biblioteca atualizada constantemente, com isso todo o departamento de marketing e de outras áreas tendem a ganhar, tendo fácil acesso a todo o conteúdo, você permite a todos, sejam novos associados contratados, associados ou o vice-presidente de vendas, conseguir falar de forma mais inteligente sobre os produtos, serviços e vantagens da empresa.

Apresentando

Para alguns uma hora difícil, para outros simplesmente aterrorizante, falar em público pode ser sempre um momento bem tenso e estressante até mesmo para pessoas mais extrovertidas: afinal, você tem algumas janelas de slide para não só apresentar uma boa impressão, como convencer o seu público, vender, motivar as pessoas a agirem de maneira favorável aos seus interesses.

Para ajudar nesses casos muitas pessoas recorrem a ajuda profissional, seja de programas formais de treinamento, coaches, tudo isso pode ajudar a aumentar as suas habilidades de fala, mas um ponto importante nesses casos sem dúvida é o treino, a simulação real da hora da apresentação, revisar o que se vai dizer é sem dúvidas uma das maneiras mais eficazes de evitar passar por vergonha e travamentos no momento da apresentação, treine sobre sua apresentação diversas vezes, caso haja mais de uma pessoa apresentando é interessante repassar a apresentação com todos os envolvidos por algumas vezes, isso ajuda a encontrar possíveis problemas e resolve-los logo, além de trazer maior segurança a todo o grupo, onde um possa auxiliar o outro em qualquer infortúnio que possa vir ocorrer, além disso, aplicativos e outras ferramentas tecnológicas podem servir de forma discreta para auxiliar sua apresentação: Eles podem trazer anotações do orador, comentários, materiais de referência e outros tipos de assistência para assegurar que sua apresentação estará relevante e trazendo todas as informações programadas e que acima de tudo deixará sua audiência interessada no conteúdo mostrado. Agora se você está realmente em dúvida sobre o conteúdo e questões de design de sua apresentação confira o artigo: dicas sobre como criar um boa apresentação de slides no power point.

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